La Documentación digital

Una publicación  electrónica es aquella que ha sido producida y distribuída por medio de sistemas electrónicos y que tiene que ser leída en un dispositivo informático. Puede ser distribuída en vías diferentes:

• Soporte documental: óptico o magnético
• En línea (a través de las redes de telecomunicaciones): formato web (html) o formato ascii

De todas estas formas las que se utilizan actualmente son la distribución en soporte óptico y por web.

Las publicaciones electrónicas tienen sus desventajas:

• Poca presencia de productos editoriales: según algunos editores profesionales no hay un beneficio tangible inmediato a obtener.
• Los recursos utilizados son bastante limitados: la red no permite trabajar con recursos muy avanzados

A continuación daré la definición de un documento (en el ámbito de la Bibliotecología tradicional) y sus características:

Se habla de documento para referirse a cualquier unidad significativa de información que haya sido registrada en un soporte que permita su almacenamiento y su posterior recuperación. Cualquier soporte que permita, simultáneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de la información en él registrada y postergarla indefinidamente en el tiempo.

De acuerdo a lo anterior, cualquier conjunto de información que conforme una unidad significativa independiente, registrada en un soporte electrónico, constituye también un documento. Cualquier unidad significativa independiente de información registrada en un diskette, en un CD Rom o en un disco duro, es un documento digital.

El documento hipertextual está formado por partes interrelacionadas entre sí que se pueden recorrer en muchas direcciones y siguiendo órdenes diversos.

Los principales recursos de información que podemos encontrar por tipologías de documento son:

• Documentos secundarios:  bibliotecas que tienen sus catálogos accesibles en la web y bases de datos.
• Documentos primarios: monografías, prensa diaria, revistas especializadas, publicaciones especiales.
• Información sobre todo tipo de organizaciones: administraciones públicas, organismos sin ánimo de lucro y también el sector privado.

Todos estos recursos  permiten ofrecer a los ciudadanos todo tipo de información.

Ventajas del documento digital en relación al documento escrito:

• Información multimedia: posibilidad de integrar texto, sonido e imagen en un mismo documento.
• Interactividad: posibilidad de establecer una comunicación entre el escritor y el lector.
• Recuperación de la información: cualquier parte de la publicación electrónica puede ser recuperable.
• Actualización: Los contenidos pueden renovarse y ponerse al día constantemente.
• Densidad: la cantidad de información por unidad de volumen es infinitamente superior utilizando un soporte digital que sobre papel.
• Acceso a los títulos: se puede acceder de forma inmediata.
• Virtualidad: Facilidad del libro digital para ser reproducido, transmitido y almacenado.

Las desventajas más importantes que podemos encontrar son las siguientes:

• Mediatización: La consulta de una publicación electrónica necesita de un ordenador, sin el es imposbile acceder al contenido de la publicación. Sin embargo el libro puede ser llevado y leído en cualquier parte.
• Poca ergonomía: el papel tiene mejor calidad y es un soporte más agradable y confortable que el digital.
• Uso de distintos sistemas de consulta: El usuario tiene que aprender distintos sistemas si quiere consultar una variedad de títulos.

FUENTES DE INFORMACIÓN

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2001/diciembre/5.pdf
http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=1071179
http://www.msinfo.info/propuestas/documentos/documentos_digitales.html